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wir beraten sie gerne

Seminare im Eventmanagement

akademie eins - Eventmanagement - alle Seminare

Eventmanagement ist ein sehr umfangreiches Thema, für das wir sehr viele Seminare anbieten.
Angefangen von der Organisation von Messen, Tagungen und Kongressen über firmeninterne Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern und Jubiläumsfesten bis hin zu Partyveranstaltungen und Hochzeitsfeiern (Weddingplanning) finden Sie bei uns ein ständig wachsendes Seminarangebot.

Unten finden Sie unser aktuelles Seminarangebot.
Für Details klicken Sie bitte auf die Termine.
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Briefing & Konzeption von Events

Verfassen und Lesen von Top-Briefings, Definition von qualitative und quantitative Ziele, Zielgruppenspezifikationen, Anwendung von Kreativtechniken zur Ideenfindung, Formulierung von Leitidee, Motto und Inszenierung, Erstellung von Event Kalkulationen, Pitch-Präsentation

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Businessplan in der Hotellerie und Gastronomie

Erstellen Sie einen Businessplan für Ihre erfolgreiche Selbständigkeit, speziell bezogen auf den Einsatz in Hotels und in der Gastronomie. Gerade zu Beginn der Selbstständigkeit erwarten Banken, Ämter und Behörden einen durchdachten und versierten Plan Ihrer Unternehmung. Denn oft werden erst dadurch wichtige Genehmigungen erteilt und Kredite bewilligt. Erfahren Sie in dem Seminar, wie ein Businessplan aufgebaut ist und wie Ihre Dienstleistung formuliert, Strategien benannt und Finanzierungspläne aufgestellt werden. Aus dem Inhalt: - Ziele konkret formulieren - Zielgruppen bestimmen - Produkte und Dienstleistungen entwickeln - Strategien und Preise festlegen - Kostenplanung - Liquiditätsplanung - Kapitalbedarfsplanung

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1x1 des Events

Einblicke in den Event Markt, Aufzeigen von Event Netzwerken, Erklärung des spezifischen Fachvokabulars, Erstellen von Event Kalkulationen, Entwicklung des Event Ideenkonzepts, Scouting von Event Locations, Einführung in die Event Terminplanung, Erläuterungen von Genehmigungen und Versicherungen, Verfassen von Ablaufplänen

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Perfekte Veranstaltungsorganisation im eigenen Hotel / Restaurant

Veranstaltungen gehören in der Hotellerie und Gastronomie zum Alltag. Doch zu einer Veranstaltung gehört mehr, als nur Kunden zu bewirten. Egal ob Konferenz oder Seminar, Hochzeit oder Firmenjubiläum, zu einem Event gehören viele Planungsschritte, die dazu führen, dass der Kunde am Ende zufrieden ist und auch die nächste Veranstaltung wieder bei Ihnen bucht. In diesem Seminar erfahren Sie, wie aus einer Veranstaltung ein erlebnisorientiertes Event wird, das die vom Kunden gesetzten Ziele nachweislich erreicht. Dabei geht unser Referent auf die Eventplanung und Veranstaltungsdramaturgie, die Abgaben an die GEMA und notwendige Versicherungen ein, behandelt rechtliche Fragen, wie die Versammlungsstättenverordnung, zeigt Grundlagen der Veranstaltungstechnik auf und bespricht praxisnahe Evaluierungsmaßnahmen. Aus dem Inhalt: - Eventprozessphasen - Briefing - Eventbudgetierung - Veranstaltungstechnik - Recht im Veranstaltungswesen - MVStättVO (Versammlungsstättenverordnung, Gastspielprüfbuch) - Fliegende Bauten (Z.B. Zelte, Bühnen) - Ordnungsrecht (z.B. Anmeldung von Veranstaltungen, Zuständigkeiten) - Immissionsschutzgesetz - Berechnung von Sicherheitspersonal - Berechnung von Sanitätspersonal - Urheberrecht (GEMA, GVL) - Unfallvorschriften (BGV) - Genehmigungen - Veranstaltungsversicherungen - Abgaben und Steuern - GEMA - Künstlersozialabgabe - Ausländersteuer (beschränkte Einkommenssteuer) - Bestuhlungsarten - Eventevaluierung – Erfolgsmessung von Veranstaltungen - Greenevents (Nachhaltiges Eventmanagement)

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Eventmarketing

Ziel des Seminars: Sie lernen das Marketing in Ihre alltägliche Eventarbeit einzubinden, einen Marketingplan zu erstellen und Ihre Erfolge vorauszuplanen. Der Erfolg der eigenen Veranstaltung ist stark abhängig von allgemeinen Marketingfaktoren. Für welche Zielgruppe muss ich mein Event gestalten? Wie viel Geld ist mein Kunde bereit zu zahlen? Gibt es Konkurrenten, die meine Gäste und Besucher abfangen und was kann ich dagegen tun? Promote ich meine Veranstaltung besser über das Internet oder über Flyer und Plakate? Nutze ich Ticketinganbieter wie CTS Eventim oder verkaufe ich die Tickets im Direktvertrieb? All das sind Fragen, die in dem Seminar sehr strukturiert behandelt werden. Ausgerichtet wird dieses Seminar an vielen praktischen Beispielen. Es wird zusammen mit Teilnehmern aus den Bereichen Musik- und Kulturmanagement durchgeführt, da die Themen sich stark überschneiden. Die Seminarteilnehmer profitieren besonders durch die Anwendungsvielfalt aus der Kombination der drei Bereiche. Am Ende des Seminars wird die Gruppe in einem Workshop einen Marketingplan erstellen, der vom Dozenten intensiv besprochen wird. *** Themen: Marktforschung (u.a. Zielgruppenanalyse, Konkurrenzanalyse), Zieldefinition, Strategieentwicklung, 4 P�S (Operativer Marketing Mix: Produkt, Preis, Kommunikation, Vertrieb, Service), Controlling (Kontrolle + Steuerung); Erstellung eines Marketingplans ***

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Konzertorganisation

Ziel des Seminars: Sie lernen eigenständig ein Konzert bzw. eine Tournee zu planen und durchzuführen. Von der Vertragsgestaltung über die Kostenkalkulation bis zur Abrechnung an die Künstler erfahren Sie, was Sie beachten müssen, um das Konzert inhaltlich und kommerziell erfolgreich zu veranstalten. Inhalte des Seminars: Veranstaltungstechnik, Technical Rider, Kostenkalkulation, GEMA, Künstlersozialkasse (KSK), Ausländersteuer, Finanzierung inkl. Sponsoring, Ticketing, Ablaufplanung einer Tournee und eines Konzertes, Versammlungsstättenverordnung (behördliche Vorgaben), Einsatz von Sanitätern und Security, Gastspielverträge, Booking, Merchandising (Fanartikel).

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Meetings optimal organisieren

Meetings gehören zur täglichen Arbeit. Doch wie werden Meetings optimal und zeitsparend organisiert? Sie erfahren in diesem Seminar alles über angemessenes Catering, Raumorganisation, Bestuhlungsplanung, Präsentationstechnik, Zeitplanung und die perfekte Moderation, damit das Meeting nicht zum Zeitfresser wird.

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Mobile Device Management

Smartphones und Tablets sind im Businessalltag längst nicht mehr wegzudenken. Aber nutzen Sie diese Geräte tatsächlich optimal und sparen mit ihnen Zeit und Ressourcen? In diesem Seminar zeigen wir Ihnen die effektivsten Business Apps und deren Einsatz. Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit Smartphones und Tablets (Apple iOS und Android).

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Mobile Device Zeitmanagement

Smartphones und Tablets sind im Businessalltag längst nicht mehr wegzudenken. Aber nutzen Sie diese Geräte tatsächlich optimal und sparen mit ihnen Zeit und Ressourcen? In diesem Seminar zeigen wir Ihnen die effektivsten Business Apps und deren Einsatz. Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit Smartphones und Tablets (Apple iOS und Android).

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Microsoft Project

MS PROJECT (Microsoft Project) ist die beste und umfangreichste Software zur erfolgreichen Planung von Projekten. Sie wird gerne zur kompletten Planung von Events genutzt und gilt als Grundlage für alle anderen Projektmanagement Programme, deren Struktur sich meist an MSProject anlehnt. Ziel des Seminars: Sie lernen die Funktionen der aktuellen Version von MS Project kennen, um eigenständig komplexe Projekte und Events planen und einpflegen zu können. Das Seminar richtet sich sowohl an Projektleiter, als auch an die Projektassistenz, die oft mit der Bedienung der Software beauftragt ist. Inhalte des Seminars: Installation von MS Project, Anlegen von Vorgängen und Sammelvorgängen, Festlegung der Vorgangsdauer, Bestimmung der direkten Nachfolger, Terminkoordinierung, Ressourcenplanung (Material und Personal), Personaleinsatzplanung, Behebung von Konflikten innerhalb der Vorgänge, Integration von Daten aus MS Excel, Anlegen von Multiprojekten, Anzeigen von Projektberichten. ANMERKUNG: 1. Die akademie eins bietet regelmäßig Seminare in Projektmanagement an, die für MS Project nicht verpflichtend, aber für das Verständnis hilfreich sind. 2. Für das Seminar benötigen Sie ein eigenes Notebook, auf dem die ORIGINAL-Testversion von MS Project im Seminar installiert wird.

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Online Marketing & Promotion

Ziel des Seminars: Sie lernen, wie Sie kostengünstig Ihr Event, Musik- und Kulturangebot über das Internet bekannt machen, um so immer wieder neue Kunden zu gewinnen und alte Kunden neu zu begeistern. Es war noch nie so einfach, Kunden zu gewinnen, wie heute. Das Internet bietet fantastische Möglichkeiten, allerdings muss man wissen, wie man das Web effektiv dafür einsetzt. Wie nutzen Ihre Kunden das Internet und wie können Sie sie darüber erreichen? Wie können Sie Ihren Content (spezielle Inhalte) so attraktiv gestalten, dass Sie auf wichtigen Partnerseiten mit Ihrem Angebot kostenlos erscheinen. Wie können Sie Web 2.0 (Facebook, My Space, Twitter) effektiv nutzen, um Ihre Kunden anzusprechen? Wie funktioniert Werbung im Internet und wie ist sie kostengünstig einsetzbar? Lassen auch Sie sich von den Möglichkeiten des Internetmarketings begeistern. *** Dieses Seminar ergänzt sich ideal mit dem Seminar „Digitale Medien“, das ein Tag zuvor am gleichen Ort angeboten wird. ***

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Pressearbeit (Medien Promotion)

Ziel des Seminars: Im Seminar Medienarbeit und Promotion erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Event, Ihrer Band oder Ihrem Unternehmen mit einem Artikel in den redaktionellen Teil einer Zeitung oder Zeitschrift, ins Radio und ins Fernsehen kommen. Inhalte des Seminars: Dabei lernen Sie Pressemitteilungen zu schreiben, Factsheets zu erstellen, Pressekonferenzen zu organisieren, den Erstkontakt zur Presse herzustellen, Mediendatenbanken anzulegen und per Interviewtraining den Fragen der Journalisten gekonnt zu antworten. Das Seminar bezieht sich dabei speziell auf die Bereiche Event, Kultur und die Musikpromotion, da wir im Gegensatz zur konservativen Medienarbeit durch die hohe Emotionalität der Produkte veränderte Mittel nutzen, um an die Medien heranzutreten. Anmerkung: Das Seminar behandelt die Offline-Medien. Speziell für die Online Medien bieten wir Ihnen das folgende Seminar an: Online Marketing & Onlinepromotion

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Projektmanagement

Ziel des Seminars: Unter Anwendung von verschiedenen Plänen, Charts und Formularen lernen Sie komplexe Veranstaltungsprojekte zu führen, Abläufe zu gestalten, Teams zu leiten, Ihre Zeiten und Termine einzuteilen, Ressourcen zu planen und den Erfolg von Projekten besser zu bestimmen. Inhalt des Seminars: Wenn Sie ein Projekt beginnen stehen Sie vor einem Berg an Tätigkeiten, die organisiert und zum Teil delegiert werden müssen. Aber wie starten Sie ein Projekt? Wie viele Mitarbeiter brauchen Sie? Wie können Konflikte in einem Projekt vermieden oder gelöst werden? Wie können Sie feste Termine schon lange vorher einplanen und auch einhalten? Wann ist Ihr Projekt erfolgreich? Welche Hilfsmittel gibt es, mit denen Sie Ihr Projekt vorantreiben können? Diese Fragen werden im Seminar beantwortet. Sie bekommen klare Anleitungen, wie Sie Projekte strukturieren können. Netzpläne, Projektstrukturpläne (PSP), Personaleinsatzpläne, Ablaufpläne, Zeit- und Ressourcenpläne helfen Ihnen Ihr Projekt erfolgreich umzusetzen. Neben der Methodik lernen Sie auch die sozialen Fertigkeiten, die ein Projektleiter benötigt, um ein Team zu leiten. Mitarbeiterführung durch Motivation, Coaching und Moderation, aber auch Anleitungen zur Konfliktlösung mit Mitarbeitern und Teams gehören zu den Inhalten des Seminars. Am Ende der Veranstaltung gibt der Dozent einen Überblick über die erfolgreiche Projektplanung mit der Software MSProject, zu dem die akademie eins ein eigenes Seminar anbietet.

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Regiepläne und Dramaturgien bei Events

Spannende Regiepläne und Dramaturgien setzen Locations in Szene, Verfassen von Regieanweisungen, Entwicklung dramaturgischer Spannungsverläufe mit Höhepunkten, Synergetischer Einsatz der verschiedenen szenischen Mittel, Formulierung von Rahmenhandlungen, Event Locations in Szene setzen, Entwicklung von Location-Checklisten für die Site Inspection, Inszenierung spannender Künstlerauftritte

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Regiepläne & Dramaturgien bei Events

Spannende Regiepläne und Dramaturgien setzen Locations in Szene, Verfassen von Regieanweisungen, Entwicklung dramaturgischer Spannungsverläufe mit Höhepunkten, Synergetischer Einsatz der verschiedenen szenischen Mittel, Formulierung von Rahmenhandlungen, Event Locations in Szene setzen, Entwicklung von Location-Checklisten für die Site Inspection, Inszenierung spannender Künstlerauftritte

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Sponsoring, Fundraising & Subventionen

Ziel des Seminars: Sie lernen, wie Sie Unternehmen und Kulturämter überzeugen, Ihnen Geldmittel, sowie kostenlose Sach- und Dienstleistungen für Ihr Event zur Verfügung zu stellen, um Ihr Projekt damit besser zu finanzieren. Inhalte des Seminars: Sie erhalten alle Informationen, um Sponsoren zu finden, großangelegte Spendenaktionen (Fundraising) durchzuführen und bei Ämtern oder Stiftungen öffentliche Förderungen (Subventionen) zu erhalten. Dabei lernen Sie Sponsoringkonzepte zu erstellen, Leistungen und Gegenleistungen zu bewerten, kreative Ideen für Spendenaktionen zu gestalten, die richtigen Fördertöpfe zu finden, Verkaufsgespräche mit potentiellen Sponsoren zu führen, einen Sponsorenvertrag zu erstellen und Sie erhalten natürlich Tipps und Tricks, die Ihnen bei dem Ausfüllen von Formularen der öffentlichen Hand hilfreich werden.

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Modernes Zeit- und Projektmanagement mit Smartphones und Tablets

Ein Handy hat heute jeder, die meisten sogar ein Smartphone. Aber hilft Ihnen das Smartphone im Arbeitsalltag wirklich oder sehen Sie es nur als Spielerei an? Nutzen Sie außer der Telefon- und Messagingfunktion und vielleicht noch dem Kalender regelmäßig weitere Programme? In dem Seminar erfahren Sie wie Sie sich selbst optimal organisieren, Aufgaben delegieren und dabei das Smartphone nützlich und zeitsparend einsetzen. Ganz ohne Spielerei zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Smartphone und Tablet effektiver und effizienter arbeiten können als mit Papier und Kugelschreiber, um so mehr Freizeit für sich und die Familie zu gewinnen. Aus dem Inhalt: - Allgemeines Zeitmanagement - Selbstorganisation im Businessalltag - Methoden im Zeitmanagement - Effiziente Meeting Organisation - To-Do Listen, Meeting Protokolle - Zeitdiebe - Delegation - Einsatz von Apps am Smartphone als ständiger Begleiter - Nie wieder Post-it, Papier und Stift: Tablets als Alleskönner - Software zur Organisationsoptimierung - Trotzdem: Wann sollte man das Handy besser zur Seite legen und zum Bleistift greifen…

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